La vida en Estados Unidos con frecuencia implica la necesidad de formalizar documentos oficiales. Ya sea una transacción inmobiliaria, la presentación de documentos ante las autoridades migratorias, la preparación de un poder para familiares en el extranjero o la obtención de un apostille, los servicios notariales son indispensables. Para los residentes de Charlotte, Carolina del Norte, el notario público es una figura esencial tanto en la vida cotidiana como en los negocios. Este artículo describe en detalle los servicios notariales disponibles, cómo funcionan en Carolina del Norte y en qué se diferencian de lo que muchos inmigrantes conocen en otros países.

1. La función principal del notario en Carolina del Norte

En Estados Unidos, el notario público no es un abogado en el sentido tradicional europeo, sino un funcionario autorizado por el estado para verificar la identidad y atestiguar firmas. Su misión principal es prevenir el fraude garantizando que la persona que firma un documento es quien dice ser.

En Carolina del Norte, un notario puede:

• confirmar la autenticidad de firmas en documentos,

• administrar juramentos y declaraciones solemnes,

• certificar ciertas copias,

• presenciar la firma de poderes y declaraciones juradas.

2. Poderes (Power of Attorney)

Uno de los servicios notariales más comunes es la preparación de poderes. En Charlotte, los clientes suelen solicitar:

• poderes para gestiones bancarias,

• poderes para comprar o vender inmuebles,

• poderes parentales cuando los hijos quedan al cuidado de familiares,

• poderes internacionales para su uso en Ucrania, México, Europa u otros países.

Importante: en Carolina del Norte el notario no redacta el contenido del poder. El texto debe ser preparado previamente por el cliente o por un abogado. El papel del notario se limita a verificar la identidad y presenciar la firma. Para uso internacional, el poder debe someterse también al proceso de apostille.

3. Traducciones y notarización

Charlotte es una ciudad multicultural y las traducciones certificadas son muy solicitadas.

Estas se requieren principalmente para:

• trámites migratorios (USCIS, NVC),

• admisión a universidades y colegios en EE. UU.,

• certificados de matrimonio, nacimiento o divorcio,

• procesos judiciales.

En Estados Unidos el estándar es la traducción certificada: el traductor firma un Certificate of Translation Accuracy, en el cual garantiza la fidelidad y exactitud del texto.

En ciertos casos (por ejemplo, presentaciones consulares en el extranjero o cuando un documento debe llevar apostille para ser utilizado fuera de EE. UU.) también puede ser necesaria la notarización de la firma del traductor. Este proceso no “certifica” la traducción en sí, sino que da fe de la identidad de la persona que firma el certificado como traductor.

4. Apostille y legalización consular

Los documentos firmados o notarizados en Carolina del Norte a menudo deben ser utilizados en el extranjero. En esos casos se requiere un apostille.
El notario no emite apostilles, pero sí puede:

• notarizar la firma del solicitante o del traductor,

• preparar el documento para su envío a la Secretaría de Estado de Carolina del Norte, que es la entidad que expide el apostille.

5. Certificación de copias

A diferencia de otros países, los notarios en EE. UU. no pueden certificar copias de todos los documentos (como pasaportes). Sin embargo, en Carolina del Norte existe el procedimiento de Copy Certification by Document Custodian. En este, el titular del documento declara que la copia es fiel al original, y el notario autentica su firma.

Este método se utiliza, por ejemplo, con diplomas, licencias de conducir y ciertos certificados.

6. Declaraciones juradas (Affidavits)

Los residentes de Charlotte recurren con frecuencia al notario para firmar affidavits —declaraciones escritas bajo juramento.

Se requieren comúnmente en:

• procesos judiciales,

• trámites migratorios,

• cuestiones hereditarias.

El notario verifica la identidad del firmante y administra el juramento o la afirmación.

7. Servicio notarial a domicilio (Mobile Notary)

En Charlotte existe una creciente demanda de notarios móviles. Es una opción conveniente para:

• clientes mayores,

• personas hospitalizadas,

• empresarios con poco tiempo para desplazarse.

El notario puede acudir al domicilio, a la oficina, a un hospital o incluso a un centro penitenciario. Normalmente se cobra un suplemento por desplazamiento.

8. Notaría en línea

Carolina del Norte ya aprobó la ley sobre Remote Online Notarization (RON), pero en la práctica todavía no está plenamente implementada. En 2025 todas las notarizaciones en Charlotte requieren la presencia física del cliente y los documentos originales.

9. Coste de los servicios notariales

La ley estatal establece que el notario en Carolina del Norte puede cobrar un máximo de 10 dólares por firma. Sin embargo, el coste final puede ser mayor en función de:

• el número de firmas,

• si se requieren traducciones,

• si se necesita apostille,

• si el notario debe desplazarse.

Ejemplos:

• una firma — $10,

• un poder con dos firmas — $20,

• traducción certificada + notarización — desde $30,

• notario móvil — $50 a $100 según la distancia.

10. Cómo prepararse para una cita notarial

Para ahorrar tiempo y evitar inconvenientes:

• Lleve un documento de identidad vigente: licencia de conducir, pasaporte, tarjeta de residencia (Green Card) o ID estatal. Los documentos vencidos no son válidos.

• Presente siempre el documento original; las copias no suelen ser notarizadas directamente.

• Prepare el texto del documento de antemano (por ejemplo, un poder o un affidavit).

• Confirme si se necesitan testigos.

11. Diferencias respecto a otros países

Para inmigrantes de Ucrania, Rusia y otros países, el sistema notarial estadounidense puede resultar sorprendente. En muchos países el notario actúa como abogado: redacta contratos, poderes y presta asesoría legal.

En EE. UU., el notario se limita a verificar identidades y presenciar firmas. No redacta el contenido de los documentos legales.

Por eso, muchos clientes en Carolina del Norte deben preparar sus textos previamente con la ayuda de un abogado o de una agencia de traducción.

12. Casos reales en Charlotte

• Una familia de Charlotte preparó un poder para vender un apartamento en Kiev: el documento fue notarizado y luego apostillado para su uso en el extranjero.

• Un estudiante presentó documentos para ingresar a un college: se preparó una traducción certificada del diploma de secundaria, aceptada por la oficina de admisiones.

• Un residente local gestionó una herencia en México: un poder notarizado con apostille permitió completar el proceso sin necesidad de viajar.

13. Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puede un notario certificar una copia de mi pasaporte?
No directamente. Una copia de pasaporte solo puede certificarse mediante el procedimiento Copy Certification by Document Custodian.

¿USCIS requiere notario para las traducciones?
No. Para USCIS basta con una traducción certificada: el traductor firma un certificado de exactitud. No se exige notarización.

¿Cuándo se requiere notarización para traducciones?
Cuando los documentos serán utilizados fuera de EE. UU. y requieren apostille o legalización consular. En ese caso el notario notariza la firma del traductor.

¿Cuánto tarda en obtenerse un apostille en Carolina del Norte?
Por correo suele tardar entre 2,5 y 3 semanas.

El notario en Charlotte, Carolina del Norte desempeña un papel clave en asuntos tanto locales como internacionales. Desde poderes y traducciones certificadas hasta affidavits y apostilles, el notario ayuda a dar validez legal a los documentos.

La regla de oro: presente siempre un documento de identidad válido y prepare sus documentos con antelación. Así ahorrará tiempo y el trámite será más ágil.